Privacyverklaring

Padel by Lars B.V. respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Deze verklaring geldt voor onze dienstverlening, onze website padelbylars.nl, het reserveringssysteem en de horeca.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke is Padel by Lars B.V., Kleine Schelluinsekade 3, 4204 TZ Gorinchem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99796694. Voor vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens kun je contact met ons opnemen via info@padelbylars.nl.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van je gebruik van onze diensten verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • naam-, adres- en woonplaatsgegevens;
  • contactgegevens, zoals je e-mailadres en telefoonnummer;
  • account- en inloggegevens van het reserveringssysteem;
  • reserverings- en speelgegevens, zoals geboekte banen, tijdstippen, lessen en deelname aan evenementen;
  • betaal- en transactiegegevens;
  • camerabeelden in en rondom de accommodatie;
  • foto- en video-opnamen van trainingen, toernooien en evenementen;
  • gegevens die je deelt in onze WhatsApp-community, zoals je telefoonnummer en berichten;
  • gegevens die je verstrekt bij contact, aanmelding voor de nieuwsbrief of een sollicitatie;
  • technische gegevens bij gebruik van de website (zie het artikel over cookies).

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden, telkens op de daarbij genoemde grondslag:

  • het uitvoeren van je reservering, les of evenement en het beheren van je account (uitvoering van de overeenkomst);
  • het afhandelen van betalingen (uitvoering van de overeenkomst);
  • contact met je opnemen over je boeking of vraag (uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang);
  • de veiligheid van bezoekers en medewerkers en de bescherming van eigendommen via cameratoezicht (gerechtvaardigd belang);
  • het maken van foto- en video-opnamen voor de promotie van Padel by Lars (gerechtvaardigd belang of toestemming);
  • het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen (toestemming);
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting);
  • het verbeteren van onze dienstverlening en website (gerechtvaardigd belang).

4. Reserveren via Playtomic

Reserveren, betalen en het beheren van je boekingen verloopt via het systeem van Playtomic. Wanneer je een account aanmaakt en reserveert, worden je gegevens binnen Playtomic verwerkt en aan ons doorgegeven voor de uitvoering van je reservering. Op het gebruik van Playtomic is ook het eigen  privacybeleid van Playtomic van toepassing; wij raden je aan dat te lezen. Wij gebruiken de gegevens uit Playtomic uitsluitend om je reservering en onze dienstverlening uit te voeren.

5. Cameratoezicht

In en rondom de accommodatie kan cameratoezicht aanwezig zijn. Wij zetten camera’s in voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers en ter bescherming van eigendommen. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang. Het cameratoezicht wordt aangekondigd met borden bij de ingang en op de locatie. De beelden worden beperkt bewaard, in beginsel maximaal vier weken, tenzij er een concrete reden is om ze langer te bewaren, bijvoorbeeld bij een incident. Alleen daartoe bevoegde personen hebben toegang tot de beelden. Wij gebruiken de beelden niet voor andere doeleinden en verstrekken ze niet aan derden, behalve aan daartoe bevoegde instanties wanneer de wet dat vereist.

6. Foto- en videomateriaal

Wij maken foto- en video-opnamen in en rondom de accommodatie, bijvoorbeeld tijdens trainingen, toernooien en evenementen, en gebruiken dit materiaal voor de promotie van Padel by Lars, waaronder op onze website en social media. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij het onder de aandacht brengen van onze activiteiten. Heb je bezwaar tegen het gebruik van een opname waarop je herkenbaar in beeld bent, dan kun je dit melden via info@padelbylars.nl en verwijderen wij de betreffende opname waar dat redelijkerwijs mogelijk is. Van personen jonger dan zestien jaar maken wij alleen herkenbaar beeldmateriaal voor promotiedoeleinden met toestemming van een ouder of verzorger.

7. WhatsApp-community

Wij bieden een WhatsApp-community aan waarmee je op de hoogte blijft en speelpartners kunt vinden. Deelname is vrijwillig. Houd er rekening mee dat je telefoonnummer en de berichten die je plaatst zichtbaar zijn voor andere leden van de groep. De community draait op WhatsApp, een dienst van Meta, waarop het privacybeleid van WhatsApp en Meta van toepassing is; daarbij kunnen gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt. Je kunt de community op elk moment zelf verlaten.

8. Nieuwsbrief en marketing

Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres om je nieuws en aanbiedingen te sturen, op basis van je toestemming. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief of via info@padelbylars.nl.

9. Cookies en website

Onze website padelbylars.nl maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor het functioneren van de site en, met je toestemming, voor analyse en marketing. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring op de website.

10. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals ons reserveringssysteem, onze betaaldienstverlener, onze boekhouder en, waar van toepassing, onze e-maildienst. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

11. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Klant- en reserveringsgegevens bewaren wij zolang je een account bij ons hebt en daarna voor zover nodig. Financiële en administratieve gegevens bewaren wij zeven jaar vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht. Camerabeelden bewaren wij in beginsel maximaal vier weken. Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren wij totdat je je afmeldt.

12. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en tegen ongeoorloofd gebruik. Onze medewerkers en de door ons ingeschakelde partijen zijn tot geheimhouding verplicht.

13. Minderjarigen

Onze dienstverlening richt zich op personen van zestien jaar en ouder. Wij verwerken alleen persoonsgegevens van kinderen jonger dan zestien jaar wanneer daarvoor toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger. Vermoed je dat wij zonder die toestemming gegevens van een kind verwerken, neem dan contact op via info@padelbylars.nl, dan verwijderen wij deze gegevens.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die voor jou rechtsgevolgen heeft of je anderszins in aanmerkelijke mate treft.

15. Jouw rechten

Je hebt ten aanzien van je persoonsgegevens de volgende rechten:

  • inzage in de gegevens die wij van je verwerken;
  • rectificatie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van je gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • bezwaar tegen de verwerking;
  • overdracht van je gegevens (dataportabiliteit);
  • het intrekken van eerder gegeven toestemming.

Je kunt een verzoek indienen via info@padelbylars.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.

16. Klacht indienen

Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

17. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie is te allen tijde beschikbaar op padelbylars.nl.

Versie: 16 juni 2026